各研究生培養單位：

根據省學位辦《關于做好疫情防控期間研究生教學及有關工作的通知》精神，結合學校《湖南大學新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》（湖大行字〔2020〕3號），為確保2020年春季學期疫情防控期間研究生能順利畢業，現將研究生學位論文送審、答辯等工作安排通知如下。

一、做好研究生學位論文送審工作

（一）確保論文撰寫質量

培養單位和導師應充分利用學校資源或網上資源對學生進行遠程協助指導，各位同學需合理利用假期做好學位論文研究工作，保證學位論文撰寫質量。

（二）分時論文送審方式

1. 2020年3月9日前博士生學位論文盲審流程：

（1）論文材料提交審核：①博士生提交電子版送審申請，包括學位論文、簡況表及相關數據信息；②導師審核；③培養單位秘書對學位論文進行查重，審核送審材料；④培養單位主管領導審核；⑤培養單位將審核通過的上述材料發至研究生院學位辦郵箱：xueweiban@hnu.edu.cn。

（2）論文進入送審程序：研究生院審查通過即進入送審程序，審查未通過則退回。

（3）論文評審意見反饋：疫情期間，研究生院會及時將電子版評閱意見發送至各培養單位。

2. 2020年6月畢業（包括3月9日后進行盲審）的博士生學位論文盲審流程：

擬于2020年6月畢業的博士生學位論文送審手續在研究生信息管理系統中進行，系統預計3月9日啟動，具體送審流程將后續在研究生院網站公布。

碩士研究生學位論文送審由各培養單位按常規進行，涉密學位論文送審工作由所在培養單位另行安排。培養單位另有要求的，以培養單位要求為準。如有疑問或特殊情況，請盡早咨詢所在培養單位和研究生院學位辦公室。

二、做好研究生學位論文答辯工作

（一）確保應屆研究生按期畢業

對擬于2020年春季學期畢業的研究生，各培養單位及導師應積極推進其學位論文答辯及學位申請工作，盡最大可能地幫助研究生按期畢業和獲授學位。

（二）合理安排學位授予工作

2020年4月、6月學位授予工作安排按原定計劃暫不調整，校學位評定會的召開時間分別暫定4月21日和6月9日，培養單位向研究生院報送學位申請材料的截止日期分別暫定4月7日和5月26日。若疫情對研究生按時畢業及學位授予帶來了較大影響，學校可視情況適當順延，或考慮7月份增開一次校學位評定會，具體安排另行通知。

各培養單位應根據學校的時間安排，結合本單位實情，確定本單位研究生學位論文送審、答辯、學位申請等環節的時間節點，及時向研究生公布。

（三）研究生學位論文答辯要求

疫情防控期間學位論文答辯報研究生院備案后可采用視頻會議形式進行，不得組織現場答辯。視頻答辯的答辯委員會組成、答辯會程序、答辯質量等必須與現場答辯保持一致，答辯委員會主席須聘請本校人員。進行視頻答辯的研究生應在單獨空間全程獨自進行，答辯秘書負責對答辯全過程錄音、錄像，答辯會的所有音頻、視頻資料由培養單位統一留存備查，研究生院不定期抽查。答辯委員、答辯秘書、答辯主席等人員簽名后期補辦。疫情解除后，學校全面恢復現場答辯，不再進行視頻答辯。

（四）研究生學位論文答辯環節辦理

疫情防控期間，研究生學位論文答辯申請等環節均在研究生信息管理系統進行線上辦理，系統預計于3月9日開放。研究生學位論文答辯的具體流程和要求將后續在研究生院官方網站公布。

研究生院

2020-02-13