關于做好中國政法大學2020屆畢業生檔案郵寄地址填報工作的通知（更新）
來源：中國政法大學研究生學籍管理辦公室
時間：2020-09-07 18:16:32
各二級培養單位以及2020屆畢業研究生：
2020屆畢業研究生檔案全部以EMS特快專遞的形式寄出。為確保畢業生檔案能安全，準確，及時寄出，請各二級培養單位組織畢業研究生根據EMS快遞要求在登陸研究生綜合管理系統填寫檔案郵寄信息（填寫說明附后）。
一、需要填寫檔案郵寄信息的學生包括：
1.已辦理派遣手續拿到就業通知書的畢業生；
2.升學的畢業生；
3.今年畢業的定向委培生。
已在就業辦提交就業手續的，需等待就業數據更新后才能確認郵寄地址。另外，對于沒有畢業去向的同學，系統暫不開放。
4.往屆生辦理檔案轉遞請發送郵件至yyxjb@cupl.edu.cn咨詢（注明【檔案】）
二、關于定向生檔案轉遞的注意事項：
因定向生、委培生、少數民族骨干入學材料包括三方協議的特殊情況，如該類畢業生在讀期間更換單位，故請通知該類畢業生在辦理檔案轉遞前須同時提供以下材料：
1.原單位的《離職證明》，如原單位已解散或遷址，則由該生本人出具《變更檔案郵寄地址的說明》并保證情況屬實，同時提供本人身份證復印件；
2.新單位出具《調檔函》；已離職但暫無單位者由戶籍所在地人才服務機構出具的《同意接收檔案證明》；
3.二級培養單位須審核并確認上述材料并加蓋公章。因疫情或假期期間無法到校的，可先以郵件或微信等形式審核確認，返校后補蓋公章。
材料以EMS郵寄至：北京市海淀區西土城路25號中國政法大學研究生院學籍管理辦公室
如有疑問，請將問題發送至yyxjb@cupl.edu.cn（題目標注【檔案】）
三、填寫及審核
系統登錄方式為“智慧法大”跳轉“研究生系統”，進入“研工信息”確認地址并提交。無法登錄的同學，可發送郵件至yyxjb@cupl.edu.cn咨詢（注明【檔案】）。
檔案接收聯系人及聯系電話務必填寫檔案接收單位人事檔案專員，學生本人不可收取檔案。
待畢業生確認檔案郵寄信息后，請各培養單位負責畢業生工作的老師及時登錄系統進行確認操作（操作說明附后），以便我們盡早進行下一步的檔案轉寄工作。
檔案郵寄后，學校將統一上傳快遞單號，學生可登錄系統自行查詢。
畢業生檔案寄送工作涉及學生個人信息安全等切身利益，望各培養單位高度重視，畢業生同學認真核對，按要求填寫檔案郵寄地址，確保檔案轉寄無誤。
研究生學籍管理辦公室
2020年7月6日
